تعلن وحدة المخاطر الوطنية بالديوان الملكي عن توفر وظيفة (إداري) للعمل في مجال المساندة الإدارية بإدارة المخاطر لحملة البكالوريوس على النحو التالي: الشروط: - أن يكون المتقدم سعودي الجنسية. - حاصل على درجة البكالوريوس في أي تخصص ويفضل التخصصات الإدارية. - خبرة لا تقل عن سنتين كإداري أو مساعد تنفيذي في بيئة عمل متشابكة. - إتقان اللغة العربية والإنجليزية (المكتوبة والمنطوقة). - مهارات متقدمة في استخدام الحاسب الآلي (بالتحديد برامج الأوفيس). - مهارات في التنظيم والاهتمام بالتفاصيل. - مهارات في التواصل والتعامل مع الآخرين. - المبادرة في إنجاز المهام الإدارية والتنظيم بالحد الأدنى من الإشراف. الوصف الوظيفي: - تنظيم جداول وأجندات قادة فريق المخاطر في الوقت المناسب. - حضور الاجتماعات وتسجيل البنود وإعدادها لجميع الحاضرين وضمان متابعة الإجراءات المتفق عليها في الاجتماع. - التفاعل على أساس مستمر مع قادة وأعضاء فريق المخاطر لدعم الإعداد الكامل للاجتماعات والاتصالات المكتبية والمؤتمرات والزيارات. - المساعدة في إعداد وطباعة المذكرات والتقارير والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية. - تنظيم سجل الرسائل والبريد والمعاملات الصادرة والمستلمة. - تنظيم السجلات والملفات وأرشفة الملفات الواردة والمستندات التي يتم إصدارها لتسهيل وتسريع الاستخراج عند الحاجة. - التنسيق مع المدير التنفيذي ومدير مكتب الرئيس التنفيذي لضمان عدم وجود تعارض في الخطابات. - الوفاء بأي مهام أخرى حسب الضرورة المطلوبة من قبل قادة فريق المخاطر. طريقة التقديم: التقديم متاح حالياً من خلال الرابط: https://goo.gl/zR4eqd علماً بأن التقديم مستمر حتى إشغال الوظيفة. |
تعليقات
إرسال تعليق